سايت‌هاي اينترنتي و وبي در عصر اطلاعات در واقع ويترين هر شركت يا موسسه مي‌باشند.دير زماني نيست كه داشتن تنها يك Domain اينترنتي براي دريافت Emailها و ماكزيمم داشتن چند صفحه ثابت وب براي معرفي يك شركت يا موسسه كافي بود، اما امروزه داشتن چنين سايتي نشان از عقب‌ افتادن شما از عصر اطلاعات مي‌باشد. سايت‌هاي امروزي مي‌بايست حداكثر اطلاعات را به بازديدكنندگان ارائه كنند و اين به معني صفحات زيادي است كه بعضاً هر روز مي‌بايست به روز بشوند. چنين كاري نه در حوزه دانش و نه در قدرت يك مدير سايت مي‌باشد. از طرفي براي تهيه صفحات وب زيبا و جذاب نياز به دانستن اطلاعات گوناگون از قبيل آشنائي با HTML، آشنائي با زبان Java Script، آشنائي با Cascade Style Sheetsيا همان CSS و ... هست كه معمولاً در محدوده اطلاعات افرادي كه محتواي متني سايت را تهيه مي‌كنند، نمي‌باشد. پس از يك طرف مدير سايت كه وظيفه كلي زيبا‌سازي سايت را بر عهده دارد، نمي‌تواند مطالب را تهيه كند و از طرف ديگر افرادي كه مطلب را تهيه مي‌كنند، قدرت تهيه صفحات وب زيبا ندارند. نتيجه اين موضوع دير به دير به‌روز شدن سايت و قديمي بودن آن از نظر محتوا و ظاهر مي‌باشد.

بسته نرم‌افزاري «مديريت محتواي سايت وب كاوا» براي همين منظور توسط شركت كاوا تهيه گرديده است. اين سيستم دارای قابليتهای فراوانی جهت تسهيل و سرعت بخشيدن توليد سايت‌های پويا و مديريت محتوای سايت و کاربران آن می‌باشد كه برخي از قابليت‌هاي اين سيستم در ادامه آورده شده است.

1-1- محتواي دايناميك سايت

 با اين سيستم كار تهيه محتوا به افرادي كه اين دانش را دارند سپرده مي‌شود و اين افراد هيچ نياز به دانستن اطلاعات در مورد چگونكي تهيه صفحات وب ندارند. آنها مي‌توانند مطالب خود را در سايت به روز بكنند، و سپس آنها را در قالب كلي سايت كه توسط مدير سايت تهيه مي‌شود مشاهده و در صورتي كه از حاصل كار رضايت دارند به مدير سايت اعلام بكنند كه صفحه مربوطه براي به روز رساني آمده است. مدير سايت نيز تنها با يك كليك مي‌تواند صفحه مربوطه را به‌روز بكند.

1-2-مديريت کاربران و کنترل سطوح دسترسی

ااين قابليت به مدير سايت اين امکان را می‌دهد برای هر صفحه سايت حقوق دسترسی متفاوتي تعريف کرده و با انتصاب دادن اين حقوق به کاربران, هر کاربر تنها قادر است تنها به صفحاتی که مدير برای او تعيين کرده دسترسی داشته باشد.

1-3-مديريت اخبار

براي راحتي كاربران قسمت اخبار به صورت داخلي در اين بسته ديده شده است و همه كاربران مي‌توانند اخبار مربوط به قسمت خود را در اين قسمت اضافه كنند، اما تنها اخباري كه به تاييد سردبير خبر برسد در سايت نمايش داده مي‌شود.

1-4-امکان تغيير نماي سايت

معماری در نظر گرفته شده در توليد اين بسته به گونه ايست که نماي سايت (طرح گرافيکی سايت) مستقل از محتوای سايت است. اين امکان مدير سايت را قادر می‌سازد که در کمترين زمان ممکن و بدون نياز به تجديد نظر در صفحات اطلاعاتي، نماي سايت را به روز بكند و جذابيت آن را براي بازديد كنندگان بالا ببرد

1-5-منوساز

سيستم منو‌ساز به مدير سايت اين امكان را مي‌دهد كه منو پويا و جذابي براي بازديدكنندگان تهيه كند و اقلام جديد را در مكان مناسبي در ساختار منو قرار داده و در صورتي كه لينكي  جزو لينك‌هاي مرده محسوب مي‌شود آن را از منو برنامه حذف كند. اقلام منو هم به اجزاي درون سايت مي‌توانند اشاره كنند و هم به هر نوع سندي در اينترنت.

1-6-اشتراك اسناد

در ويرايش جديد سايت امكاني در نظر گرفته شده است كه مدير اسناد سايت با استفاده از آن مي‌تواند يك سند (مانند فايل‌هاي Word، PDF، تصاوير و ...) را در اختيار اعضاي سايت قرار بدهد. اعضاي سايت به كاربراني گفته مي‌شود كه قبلاً در سايت براي دريافت اين اسناد ثبت نام كرده‌اند. با استفاده از اين سيستم مديران سايت حتي مي‌توانند اسناد جديد را به صورت اتوماتيك براي اعضاي مربوط بفرستند. از اين سيستم مي‌توان براي كاربردهاي مختلفي از قبيل اعلام و پخش بروشورهاي جديد، تبليغات محصولات جديد، ارائه اسناد مناقصه و ...  استفاده كرد.

1-7-جستجو در سايت

اين بسته نرم‌افزاري قادر است محتواي سايت را كه شامل مطالب، اخبار و كلمات كليدي و اسناد است را جستجو كرده و حاصل مطالب پيدا شده را در اختيار بازديد كننده قرار بدهد.

1-8-سيستم مناقصات و مزايده‌ها و فراخوان‌ها

هر سازماني نياز به خريد يا فروش اجناس و خدمات مورد نظر خودش دارد. با استفاده از اين قسمت سازمان مربوطه مي‌تواند از سايت بعنوان يك ابزاري براي اطلاع‌رساني به پيمان‌كار و يا خريداران و فروشندگان استفاده كند. در اين سيستم با توجه به نگه‌داري سابقه دريافت‌كنندگان قبلي در صورت ثبت مورد مشابه توسط email به علاقمندان اطلاع‌رساني مي‌شود. فرضاً در صورتي كه مناقصه‌اي در زمينه ساختمان مطرح ‌باشد به شركت‌هاي ساختماني كه قبلاً در سايت خودشان را ثبت كرده‌اند اطلاع‌رساني مي‌نمايد. براي هر موضوع، امكان ثبت تصوير روزنامه، امكان ذخيره و نگه‌داري فايل‌ها و اسناد مربوطه نيز موجود مي‌باشد.

1-9-سيستم اطلاعات تماس

در اين قسمت كليه اطلاعات تماس افراد و واحدهاي درون سازمان و يا موسسات و شركت‌هاي همكار ثبت و نگه‌داري شده و به صورت ليست در اختيار افراد ديگر نيز قرار مي‌گيرد. امكان انواع جستجو نيز در اين قسمت موجود مي باشد.

1-10-آلبوم عكس

در اين قسمت مي‌توانيد آلبومي از عكس‌ها و فيلم‌ها را در سايت به نمايش گذشت. امكان جستجو بر اساس عنوان آلبوم عكس موجود مي‌باشد.

1-11-ارسال اطلاعات و تقاضاي دريافت اطلاعات از بازديدكننده

با استفاده از اين سيستم بازديدكنندگان قادر هستند در مورد هر صفحه وبي كه در سايت هست، در خواست اطلاعات بيشتر بكنند و يا در صورتي كه نظر يا پيشنهادي در مورد آن صفحه دارند، آن را براي تهيه‌كننده آن ارسال كنند.

1-12-مديريت سوال و جواب‌هاي تكراري (FAQ)

در اين سيستم قسمتي جهت ثبت سوال‌ها و جواب‌هاي تكراري در نظر گرفته شده است كه با استفاده از آن مدير سايت مي‌تواند به سوال‌ها و تقاضاهاي تكراري بازديدكنندگان پاسخ بدهد.

1-13-آمار بازديدكنندگان

از ديگر امكانات اين سيستم آمار بازديدكنندگان مي‌باشد. اين امكان به مدير سايت اجازه مي‌دهد آمار بازديدكنندگان هر صفحه را به تفكيك مشاهده كند و همچنين اطلاعات فني از قبيل رزوليشن صفحه، نوع و ويرايش مرورگر و سيستم‌عامل بازديدكننده را جمع آوري كرده تا در طراحي صفحات از اين اطلاعات به صورت حرفه‌اي استفاده كند.

همچنين با توجه به ثبت آدرس افراد بازديدكنندگان براي هر صفحه مي تواند از پراكنده‌گي جغرافياي آنها نيز آگاه شود.

1-14-نقشه سايت

سيستم به طور اتوماتيك بر اساس اطلاعات وارد شده در قسمت منوساز نقشه سايت را نيز تهيه مي‌كند. اين نقشه ضمن استفاده كاربران بعنوان يك فهرست سريع از سايت قابل استفاده موتورهاي جستجو نيز مي‌باشد.